תוכנה לניהול מסמכים

תוכנה לניהול מסמכים
אתם יודעים כמה זמן העובדים שלכם מבזבזים ביום על איתור מסמכים?
כ-20 דקות בממוצע, וזאת על פי מחקרים חדשים שנעשו בתחום.
ובעצם – לא פלא שזה ככה:

היום, כל מחשב בארגון שלכם בוודאי מלא בתיקיות ומלא במסמכים, ואם אתם או העובדים שלכם צריכים לאתר מסמך מעכשיו לעכשיו אתם בטח נכנסים ללחץ מטורף, על אחת כמה וכמה אם הבוס ביקש או שהלקוח אמר שאם לא תשלחו לו בשעה הקרובה – הוא מבטל את העסקה...

רגע.
קחו אוויר.
יש לנו פתרון שיהפוך את איתור המסמכים שלכם לפעולה פשוטה ומהירה:

תוכנה לניהול מסמכים, שתעשה לכם חיים הרבה יותר קלים.
מה עושה התוכנה?
חוץ מקפה – כמעט הכול:

המערכת היא מעין תיבה בעלת מקום בלתי מוגבל, שאליה אתם יכולים להכניס מסמכים מכל המקורות האפשריים: מייל, דיסק-און-קי / דיסק / די.וי.די, פאואר פוינט, סורק, ענן ועוד.
מפתוח מדויק של כל מסמך – כל מסמך ממוין על פי סוג, וניתן לשייך לו מילות מפתח שיסייעו באיתורו המהיר. מי שנדרש לאתר מסמך יכול להקליד את מילות המפתח המתאימות, ולאתר את המסמך בתוך שניות.
המערכת מתממשקת עם כל תוכנות האופיס וניתן לתייק במהירות כל מסמך.
ניתן לשתף משתמשים שונים על פי הרשאות שנקבעות מראש.
ניתן לשלוח את המסמך במייל או במדפסת פקס מבלי צורך להדפיסו.

התוצאות – ברורות:
מערכת לניהול מסמכים של אריאל פיתוח תוכנה תחסוך לעובדים בארגון זמן יקר, ותייעל את עבודתם בצורה משמעותית.

מרגע תחילת העבודה עם התוכנה – לא יהיה צורך להדפיס את המסמכים גם אם צריך יהיה להעבירם הלאה, דבר שחוסך בנייר ותורם מאוד גם לסדר במשרד וגם, כמובן – לאיכות הסביבה!

החיסכון הזה בזמן ובנייר מתבטא, כמובן, בחיסכון כספי מאוד משמעותי לארגון שלכם – עד 20% מהתקציב הכולל.
למי מתאימה המערכת?
לכל מי שנדרש לאתר מסמכים במחשב על בסיס יומי או שעתי, בין אם מדובר בעצמאי, במשרד, בבנק או בחברה גדולה.
התוכנה לניהול מסמכים של אריאל פיתוח תוכנה מוכיחה את עצמה כבר שנים ארוכות, ונהנים ממנה עצמאיים רבים וחברות קטנות וגדולות מהמובילות במשק הישראלי.

רוצים לנסות?
בבקשה!
אתם מוזמנים להוריד גרסת דמו של התוכנה שתאפשר לכם להתרשם מיכולותיה ולבדוק אם היא מתאימה לצרכים שלכם.
רוצים לדעת עוד?
אנחנו כאן לשירותכם.
כתבו לנו דרך האתר או חייגו 052-3845555 ונשמח לענות על כל שאלה.

לחץ/י על התמונה להגדלה

אריאל פיתוח תוכנה החברה - שמתאימה לכם....... תוכנה התכנים באתר מוגנים בזכויות יוצרים © למידע נוסף, צרו קשר

הקמת אתרים