החשיבות של בסיסי נתונים ביומיום
בסיסי נתונים הם, למעשה, מעין אמצעי לצורך אחסון מסודר של נתונים (מסמכים, תיקיות וכדומה) במחשב. נתונים אלה מאוחסנים במחשב, לרוב, לצורך עיבודם ואחזורם במידת הצורך. בדרך כלל, בסיסי הנתונים מאוחסנים בדיסק קשיח המאפשר גישה קלה אליהם.
על מנת להגיע לבסיסי הנתונים, יש צורך בתוכנה ייעודית מתווכת, המהווה מערכת לניהול בסיסי הנתונים. למעשה, המידע החשוב ביותר הקיים בעסק נמצא בבסיסי הנתונים. למידע נוסף על
שירותי פיתוח תוכנה של אריאל ליחצו כאן.
אחסון נתונים במחשב
על כל עסק שברצונו להצליח, להתנהל בצורה מסודרת ככל הניתן.
בסיסי הנתונים מאפשרים אחסון נתונים שונים במחשב באופן יעיל ונוח. באופן זה, העובדים יכולים לשלוף את הנתונים הרלוונטיים להם הם זקוקים בקלות וביעילות, מבלי שיידרשו לנבור בתיקיות ובמסמכים ישנים, תודות לאופציית ה"חיפוש" הקיימת בכונן
.
לרשימת כל התוכנות שלנו - ליחצו כאן
בנוסף, גיבוי הנתונים מבטיח כי אינפורמציה חשובה לא "תלך לאיבוד" – עניין חשוב במיוחד כאשר מדובר בעסק המספק שירותים ללקוחות. בעוד שתיקיות ומסמכים עשויים להתפזר, ללכת לאיבוד או להישחק, הרי שאחסון נתונים במחשב מאפשר את ריכוז הנתונים במקום אחד, באופן מסודר וכזה שמאפשר את העברתם ממקום למקום בקלות וביעילות.
אחזור נתונים
פעמים רבות, עסקים בוחרים לזרוק מסמכים המכילים נתונים בשל התיישנותם וחוסר הרלוונטיות שלהם לעסק. עם זאת, עסקים רבים נוכחים לא פעם, כי לעיתים קרובות הם זקוקים לנתונים אלה בחזרה לצרכים שונים. בסיסי נתונים מאפשרים את אחסון הנתונים בכונן הקשיח, ובכונן הקשיח ניתן לאחזר נתונים במידת הצורך, עניין העשוי לסייע לעסקים בדיוק במקרים כאלה. למעשה, שימוש בבסיסי נתונים מבטיח לבעל העסק שאינפורמציה חשובה לעולם לא תלך לאיבוד, היות וניתן
לשחזר את כל הנתונים שאי פעם הוכנסו לבסיס הנתונים. מידע נוסף על
תוכנה לניהול מסמכים.
חסכון במקום
אין ספק כי בסיסי נתונים מאפשרים לעסקים רבים לחסוך במקום רב. כל המידע הרלוונטי מאוחסן במחשב, עניין המונע את הצורך בתיקיות וניירת מיותרת. חסכון במקום ובניירת עשוי להוביל בתורו גם לחיסכון בכסף. אותו "כסף קטן" מצטבר בהמשך לסכומים גדולים. בנוסף, שימוש בבסיסי נתונים מבטיח המנעות ממצבים של כפל נתונים, היות והמערכת מתריעה על נתונים זהים שאנו מאחסנים בתוכה. באופן זה, העבודה מתייעלת ונהפכת למסודרת בהרבה.
שימוש בנתונים במקביל
בהמשך להתייעלות העבודה, שימוש בבסיסי נתונים מאפשרים לאנשים שונים הזקוקים לנתונים האלה לקבל אותם במקביל (בתנאי שהם מחזיקים בהרשאה המתאימה, כמובן), וזאת בניגוד למסמכים או תיקיות שאינם מאוחסנים במחשב. באופן זה, מתייעלת העבודה פלאים, היות ואין צורך בהמתנה או חיפוש המסמך.
